GeoDesk
Werken met GeoDesk
GeoDesk is de backoffice van GeoVoice. Je beheert er projecten, controleert de boringen uit de veldapp, stelt labopdrachten op en exporteert rapportages. De voorbeelden in deze handleiding gebruiken fictieve projecten en gegevens.
Projecten
Labopdrachten
Instellingen
Projecten
Projectenoverzicht
Projectoverzicht
Boringen
Kaart
Export
Labopdrachten
Labopdracht aanmaken
Administratieve data
Mengmonsters
Pakketten
Versturen
Status en uitslagen
Instellingen
Recorder instructies
Sjablonen
Persoonlijk
Bedrijf
Deel 1
Projecten
Alles in GeoDesk hoort bij een project. Hier lees je hoe je projecten terugvindt en wat de tabbladen van een project laten zien.
Projecten
Projectenoverzicht
Alle projecten van je bureau vind je onder
Projecten
in het menu links. Per project zie je de projectcode, de norm waarin wordt beschreven, het aantal boringen en labopdrachten en de status.
Zoek op projectnaam of projectcode in het zoekveld.
Filter met
Status
op bijvoorbeeld Nieuw, Fout of Gesloten.
Klik op een projectnaam om het project te openen.
Met het potlood pas je een project aan, met de prullenbak verwijder je het.
Met de groene plusknop rechtsboven maak je een nieuw project.
Standaard.
De kolom Standaard laat zien volgens welke norm het project is beschreven, NEN 5104 of NEN 6693.
Projecten
Zoeken op naam of code…
Status:
Alle
PROJECTNAAM
PROJECTCODE
STANDAARD
BORINGEN
LABOPDRACHTEN
STATUS
Beekdal-Noord
PRJ-2026-014
NEN 6693
12
2
Nieuw
Molenwaard fase 2
PRJ-2026-011
NEN 6693
25
0
Nieuw
Spoorzone Haltekamp
M-004120
NEN 5104
32
0
Nieuw
Kade Oostwal asbest
-
NEN 6693
5
0
Nieuw
Proefproject transcriptie
-
NEN 5104
2
0
Fout
Industrieterrein De Hoef
PRJ-2026-003
NEN 6693
1
0
Gesloten
Projecten
Projectoverzicht
Een project opent op het tabblad
Overzicht
. Bovenaan staan tellers voor boringen, grondmonsters, peilbuizen en watermonsters, met eronder hoeveel daarvan een melding, barcode, filtertraject of fles hebben.
Onder
Vraagt om actie
staat per boring wat er nog ontbreekt. Wat het rapport tegenhoudt staat bovenaan.
Een rood icoon is blokkerend, een oranje icoon is een waarschuwing.
Laatste activiteit
toont wat er in de veldapp en in GeoDesk is gebeurd, per dag. Met
toon alle activiteit
zie je de volledige lijst.
Rechts naast Vraagt om actie staat een kaart van het project. Met
vergroten
ga je naar het tabblad Kaart.
Tabbladen.
Vanuit elk project kun je naar Overzicht, Boringen, Kaart, Labopdrachten en Export. Het getal achter een tabblad is het aantal items.
12
boringen
11 met melding
5
grondmonsters
5 met barcode
0
peilbuizen
0 met filtertraject
0
watermonsters
0 flessen
Vraagt om actie
3
wat het rapport tegenhoudt staat bovenaan
B07
2 · 1 blokkerend
3 lagen zonder grondsoort (0–20, 20–45, 45–70 cm)
3 lagen zonder kleur (0–20, 20–45, 45–70 cm)
B12
2 lagen zonder grondsoort (0–20, 20–40 cm)
Laatste activiteit
8
toon alle activiteit
VANDAAG · 13 OKTOBER
08:17
lotte@gbv.nl
sprak een opname in voor
GISTEREN · 12 OKTOBER
09:13
daan@gbv.nl
wijzigde 7 velden van laag 43–80 cm van
B12
04:02
lotte@gbv.nl
digitaliseerde boring uit een opname
B12
03:57
lotte@gbv.nl
verwijderde boring
B05
Laatste opname uit de veldapp: 12-10-2026 04:01
Projecten
Boringen
Het tabblad
Boringen
toont alle boringen van het project, met de nieuwste bovenaan. De balk onder Profiel laat de lagen van de boring zien tot de einddiepte.
Zoek op boringnaam of op de opname waar de boring uit komt.
Onder het profiel staan meldingen. Rood betekent dat een verplicht gegeven ontbreekt, zoals de grondsoort. Oranje is een waarschuwing, zoals een laag zonder kleur.
Staat er
Geen type
, dan is het boortype nog niet ingevuld.
Met de knoppen rechts bewerk, kopieer of verwijder je een boring.
Met
Nieuwe boring
voeg je zelf een boring toe.
Uit de veldapp.
Boringen die in het veld zijn ingesproken, komen hier vanzelf binnen. De datum en tijd van aanmaken staan erbij.
Zoek op boring of opname…
Nieuwe boring
NAAM
PROFIEL
DETAILS
AANGEMAAKT
TYPE
B12
100 cm
● 2 lagen zonder grondsoort (0–19, 19–43 cm)
2
0
12-10-2026 04:01
⚠ Geen type
B11
100 cm
● 3 lagen zonder grondsoort (0–20, 20–44, 44–67 cm)
⚠ 3 lagen zonder kleur
2
0
12-10-2026 03:55
⚠ Geen type
B10
100 cm
● 2 lagen zonder grondsoort (0–18, 18–38 cm)
3
0
12-10-2026 02:26
⚠ Geen type
B03
100 cm
1
0
28-09-2026 04:32
⚠ Geen type
Projecten
Kaart
Het tabblad
Kaart
zet alle boringen van het project op de kaart. Links staat de lijst met boringen en hun diepte.
Zoek een boring in de lijst links.
Zoom met plus en min, of met het scrollwiel.
Met
Alles tonen
past de kaart zich aan zodat alle boringen in beeld zijn.
Wissel tussen
Kaart
en
Luchtfoto
rechtsboven.
Onderaan zie je hoeveel boringen op de kaart staan, bijvoorbeeld 9 van 9. Een boring zonder locatie telt niet mee.
Zoek boring…
B01
boring · 100 cm
B02
boring · 100 cm
B03
boring · 100 cm
B04
boring · 100 cm
B05
boring · 100 cm
B06
boring · 100 cm
+
−
Alles tonen
Kaart
Luchtfoto
9 van 9 op de kaart
500 m
Projecten
Export
Op het tabblad
Export
haal je de gegevens van het project op als bestand of rapport. Bovenaan staat wat er in de export komt.
SIKB XML
is een bestand om het project in je bestaande software te importeren.
Algemene rapportage
maakt een volledig rapport met kopgegevens, boorbeschrijving, monsters en peilbuizen.
Boorprofielen
maakt een pdf met alleen de boorprofielen.
Eerst controleren.
Los de blokkerende meldingen onder Vraagt om actie op voordat je een rapport maakt. Rapportages met het label Bèta zijn nog in ontwikkeling.
Exporteren
12 boringen · 31 lagen · 5 grondmonsters · 0 peilbuizen
BESTANDEN
SIKB XML
Om je project in je bestaande software te importeren.
RAPPORTAGE
Algemene rapportage
BÈTA
Volledig rapport: kopgegevens, boorbeschrijving, monsters en peilbuizen.
Boorprofielen
BÈTA
Pdf met alleen de boorprofielen.
Deel 2
Labopdrachten
Een labopdracht maak je vanuit het project, op het tabblad Labopdrachten. Je stelt mengmonsters samen uit de potjes uit het veld, kiest de analyses en verstuurt de opdracht naar het lab.
Stap 1
Labopdracht aanmaken
Labopdrachten horen bij een project. Je vindt ze op het tabblad Labopdrachten van het project, met bovenaan het aantal opdrachten per status.
Open het project via
Projecten
en kies het tabblad
Labopdrachten
.
Klik op
Nieuwe labopdracht
.
Kies het
laboratorium
en het
monstertype
. De klantcode komt uit de instellingen van het lab en vul je niet zelf in.
Klik op
Aanmaken
. De opdracht krijgt een nummer en de status Concept.
Nieuwe labopdracht
LABORATORIUM
Contractlab
MONSTERTYPE
Grond
KLANTCODE
40218
Annuleren
Aanmaken
Stap 2
Administratieve data invullen
Na het aanmaken opent de opdracht op het tabblad Administratieve data. Nummer, lab, klantcode, orderreferentie en datums zijn al ingevuld. Verplichte velden hebben een rood sterretje.
Kies de
projectleider
. Het e-mailadres van de projectleider wordt daarbij meegenomen.
Kies de
urgentie
en controleer de
afspraak
met het lab.
Vul de
datum monsters
in.
Zet eventueel een
opmerking
voor het lab erbij.
Klik op
Opslaan en naar mengmonsters
.
Wat ontbreekt er nog?
Onderaan het formulier staat onder
Nog invullen
welke velden leeg zijn. Het tabblad toont het aantal open velden en rechtsboven zie je hoeveel er in totaal ontbreekt voordat je kunt versturen.
GV-LAB-00009
Contractlab · klantcode 40218
5 dingen ontbreken
Verstuur labopdracht
Administratieve data
4 open
Mengmonsters
Pakketten
LABORATORIUM
Urgentie
*
Niet gekozen
Afspraak
*
Raamofferte 2026
Nog invullen: Projectleider, Projectleider e-mail, Urgentie, Datum monsters
Opslaan en naar mengmonsters
Stap 3
Mengmonsters samenstellen
Een mengmonster bestaat uit potjes die samen naar het lab gaan. Potjes uit meerdere boringen samen vormen één mengmonster. Je werkt in drie stappen, van kaart naar profiel.
STAP 1 · KAART
Sleep een kader over de kaart om boringen te selecteren, of klik ze los aan. Houd Ctrl vast om een kader bij je selectie op te tellen. Met
24 uur
,
Deze week
en
Alles
bepaal je welke boringen zichtbaar zijn.
STAP 2 · DIEPTE
Sleep het venster tot de diepte die je meeneemt. Het bereik geldt voor alle geselecteerde boringen en staat eronder in meters.
STAP 3 · BOORPROFIELEN
Klik rechts op
Mengmonster toevoegen
en klik daarna de potjes aan. Ze komen in het actieve mengmonster. Met het kruisje haal je een potje er weer uit.
STAP 3 · BOORPROFIELEN
klik potjes aan om ze in het actieve mengmonster te mengen
B01-1
0–25 cm
B01-2
25–50 cm
B01-3
50–75 cm
B01-4
75–100 cm
B01
B02-1
0–20 cm
B02-2
20–50 cm
B02-3
50–100 cm
B02
SAMENSTELLEN
Mengmonsters
MM01
4 potjes
B01-1 ×
B01-2 ×
B02-1 ×
B02-2 ×
Mengmonster toevoegen
4 van 7 potjes ingedeeld.
Laagbeschrijving bekijken.
Naast elk profiel staan de lagen met grondsoort, kleur en bijzondere bestanddelen. Met de filters bovenaan toon je alleen bepaalde hoofdlagen, bijmengingen of bemonsterde lagen.
Hulplijnen
zet de NAP-lijnen aan,
Volledig scherm
geeft meer ruimte bij veel boringen.
Stap 4
Pakketten kiezen
In de pakketmatrix vink je per mengmonster aan welke analyses het lab uitvoert. Elke kolom is een analysepakket met de naam en de code van het lab.
Ga naar het tabblad
Pakketten
.
Mist er een analyse, klik dan op
Pakket toevoegen
om een kolom toe te voegen.
Vink per mengmonster de pakketten aan. Onder elk mengmonster staan de barcodes van de potjes.
PAKKETMATRIX
2 mengmonsters · 2 pakketten
MENGMONSTER
Standaardpakket grond
AS3000-GR
Lutum en org. stof
LUT-OS
MM01
0412031
0412032
MM02
0412035
Stap 5
Versturen
Zolang er iets ontbreekt, staat rechtsboven een rode melding en is
Verstuur labopdracht
lichtgroen. Klik op de melding of kijk naar de tellers op de tabbladen om te zien waar het zit.
Controleer dat de rode melding weg is.
Klik op
Verstuur labopdracht
. De opdracht gaat naar het lab en krijgt de status Verzonden.
Nog niet klaar
1 ding ontbreekt
Verstuur labopdracht
Klaar
Verstuur labopdracht
Stap 6
Status volgen en uitslagen terugvinden
In het overzicht van labopdrachten zie je per opdracht twee statussen naast elkaar: die in GeoVoice en die bij het lab. Zodra het lab uitslagen stuurt, staat in de kolom Resultaten dat ze beschikbaar zijn. De uitslagen worden gekoppeld aan het mengmonster en de potjes waar ze vandaan komen.
Nummer
Projectleider
GeoVoice Status
Labstatus
Mengmonsters
Resultaten
GV-LAB-00009
Merel de Boer
Verzonden
Bevestigd
MM01
MM02
Geen
GV-LAB-00008
Sander Visser
Concept
—
MM01
Geen
GEOVOICE STATUS
Concept
Aangemaakt, nog niet verstuurd.
Verzonden
Verstuurd naar het lab.
LABSTATUS
—
Het lab heeft de opdracht nog niet.
Bevestigd
Het lab heeft de opdracht ontvangen en bevestigd.
Deel 3
Instellingen
Via het tandwiel linksonder in het menu open je de instellingen. Onder
Applicatie
stel je de veldapp en nieuwe projecten in, onder
Persoonlijk
je eigen profiel en weergave, en onder
Bedrijf
de gegevens van je bureau.
Applicatie
Recorder instructies
De veldwerker ziet deze tekst in de veldapp als hij tijdens het opnemen op
Instructies
tikt. Je stelt de tekst per model apart in: Lagen NEN 5104, Lagen NEN 6693, Peilbuis, Watermonster en Afwerking. De veldapp toont automatisch de instructies van het model waarmee de opname wordt verwerkt.
Kies bovenaan het model dat je wilt aanpassen.
Schrijf de instructies met de knoppen voor vet, cursief, kop, subkop en lijsten.
Klik op
Opslaan
.
Maximaal 100 woorden.
Onder de editor zie je hoeveel woorden je hebt gebruikt. Met
Reset standaardtekst
zet je een model terug naar de tekst van het systeem.
Lagen NEN 5104
Lagen NEN 6693
Peilbuis
Watermonster
Afwerking
B
I
Kop
Subkop
• Lijst
1. Lijst
Start opname:
Begin met het
boornummer
(bijv. "B04").
Spreek hierna de grondlagen in:
Noem
diepte
: van-tot in cm.
Noem
hoofdbestanddeel
(bijv. zand).
Noem
bijmengingen met intensiteit
.
Noem de
kleur met tint
.
38 / 100 woorden
Reset standaardtekst
Opslaan
Applicatie
Sjablonen
Een sjabloon vult standaardwaarden vooraf in, bij het aanmaken van een project en bij het digitaliseren in de veldapp. Zo hoef je terugkerende keuzes, zoals coördinaatsysteem, boormeester, boorsysteem of afwerking, niet elke keer opnieuw te maken.
Ga naar
Sjablonen
en maak een nieuw sjabloon.
Geef het sjabloon een naam, bijvoorbeeld
Verkennend onderzoek RD/NAP
.
Loop de stappen door met
Volgende
en vul in wat voor jouw werk standaard is.
Klik op
Opslaan
. Dat kan bij elke stap.
Kies het sjabloon bij het aanmaken van een nieuw project.
Leeg is geen default.
Alleen ingevulde velden worden overgenomen, en ze blijven in het project altijd aanpasbaar. Laat je Boormeester of Monsternemer leeg, dan wordt de naam van de ingelogde gebruiker gebruikt.
Nieuw sjabloon
1
Uitleg
2
Project
3
Boring
4
Grondlaag
5
Monster
6
Peilbuis
7
Watermonster
8
Afwerking
PROJECT
Coördinaatsysteem
RD (EPSG:28992)
Hoogtesysteem
NAP
Standaard boorprofiel
NEN 5104
Werksoort onderzoek
— geen default —
Annuleren
Vorige
Volgende
Opslaan
STAP
WAT JE INSTELT
1 Uitleg
De naam van het sjabloon.
2 Project
Coördinaatsysteem, hoogtesysteem, standaard boorprofiel (NEN-norm) en werksoort onderzoek.
3 Boring
Referentievlak en boormeester.
4 Grondlaag
Velden verbergen die je niet gebruikt (olie/water-reactie, geur en geurgradatie) en een standaard boorsysteem.
5 Monster
Standaard verpakking en of een monster standaard geroerd of ongeroerd is.
6 Peilbuis
Materiaal, referentievlak filter, diameter buiten en binnen, filterkous en leeggezogen.
7 Watermonster
Monsternemer en matrix, pomptype, belucht en referentievlak GWS, en voor de flessen flestype, gefiltreerd en filtertype.
8 Afwerking
Hoe het boorgat na afloop wordt gedicht, als trajecten in percentages van boven naar beneden. Apart voor boringen zonder en met peilbuis. Bij het digitaliseren rekent GeoVoice de percentages om naar cm-trajecten op basis van de boordiepte.
Persoonlijk
Profiel en opmaak
Onder
Algemeen
beheer je hoe je naam en avatar voor anderen verschijnen. Je past je voornaam en achternaam aan en uploadt of verwijdert een avatar. Je e-mailadres is je inlognaam en kun je hier niet wijzigen. Onder
Beveiliging
verander je je wachtwoord en stel je tweestapsverificatie in.
Onder
Opmaak
bepaal je hoe GeoDesk eruitziet. Deze instellingen gelden alleen voor jou.
Kruimelpad in de topbalk
laat zien waar je bent en waar je vandaan komt.
Sfeervolle achtergrond
zet een vage veldfoto achter de pagina's, dezelfde als op het inlogscherm.
Avatar
Stel een avatar in voor je profiel.
MB
Avatar uploaden
Voornaam
Merel
E-mailadres
Kan niet aangepast worden.
merel@contractlab.nl
Kruimelpad in de topbalk
Laat zien waar je bent en waar je vandaan komt.
Sfeervolle achtergrond
Een vage veldfoto achter de pagina's.
Bedrijf
Bedrijfsprofiel
Onder
Bedrijf
beheer je de gegevens van je bureau, zoals het logo. Klik op
Logo uploaden
en kies een PNG, JPG, SVG of WebP van maximaal 500 KB.
BEDRIJFSLOGO
Nog geen logo
Logo uploaden
PNG, JPG, SVG of WebP. Maximaal 500KB.
GeoVoice, Bolstoen 13a, 1046 AS Amsterdam — info@geovoice.nl